Nicht jeder passt zu uns und das ist auch gut so. Eine starke Kanzlei lebt von echten Persönlichkeiten.

Jetzt suchen wir Verstärkung. Nicht irgendwen, sondern jemanden mit Organisationstalent, einem Blick für effiziente Abläufe und dem Wunsch, nicht nur zu unterstützen, sondern mitzugestalten.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet, ist mehr als ein Schreibtisch mit Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten.
• Softwaregestützte Pflege und Verwaltung digitaler Akten.
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Rechnungserstellung (auch nach RVG).
• Organisation der täglichen Abläufe und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Vertretung der Kolleginnen des Assisstenzteams.

Was Sie mitbringen, sind mehr als nur Stationen in Ihrem Lebenslauf:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Alles was es braucht, um das Anwaltssekretariat umsichtig zu führen, insbesondere Erfahrung in Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), sowie Rechnungsstellung.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zu kümmern und mitzudenken.
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung in Bezug auf alle Ihre Schnittstellen und Eigeninitiative.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Ein paar Worte zu uns:

Wir sind ZIRNGIBL – 130 Persönlichkeiten in München, Berlin und Frankfurt. Seit 30 Jahren verbunden durch gemeinsame Werte und Leidenschaft. Unabhängig, modern, innovativ.

Wir beraten dort, wo Dynamik entsteht: im Mittelstand.

Auszeichnungen in 2025 und 2026:

• Azur100 Top-Arbeitgeber 2026
• JUVE Awards: Kanzlei des Jahres Süden
• Focus-Ranking TOP-Arbeitgeber Mittelstand in der Kategorie Rechtsberatung
• Handelsblatt-Ranking Beste Arbeitgeber Kanzlei
• Handelsblatt-Ranking Beste Arbeitgeber: In den Kategorien Arbeitsumfeld, Faire Karriereförderung und Familienfreundlichkeit

Interesse geweckt? Dann lernen wir uns am besten persönlich kennen.