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Office Coordinator (m/w/d)

ZIRNGIBL ist eine mittelständische Anwaltskanzlei und vor allem ein starkes Team aus inzwischen 130 Menschen an den Standorten München, Berlin und Frankfurt. Seit mehr als 25 Jahren arbeiten wir für unsere Mandanten auf höchstem Niveau. Um unsere Erfolgsgeschichte fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Münchner Standort einen Office Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std). Als Office Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie das Office Management der Kanzlei in der effizienten und reibungslosen Koordination und Organisation aller Büroaktivitäten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Zentrale Schnittstelle für alle allgemeinen Bürobelange
  • Unterstützung des Office Managements bei der Kanzleiverwaltung
    (z.B. beim Facility Management, Büroausstattung, Verwaltung interner und externer Datenbanken, Business Reiseportale, Verwaltung Vertragsmanagement der Kanzlei, Koordination der Office Service Kräfte etc.)
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
  • Zeitweise Unterstützung des Empfangs bei der professionellen Betreuung von Mandanten und Dienstleistern
  • Unterstützung anderer Bereiche bei Bedarf (HR, IT etc.)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Anwalts-/Steuer-/WP-Kanzlei oder einer Unternehmensberatung
  • Organisationstalent mit Servicementalität und eigenständiger, lösungsorientierter sowie proaktiver Arbeitsweise
  • Hohe Qualitätsansprüche
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute IT und MS-Office Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
  • Schöne, moderne und sehr gut ausgestattete Büroräume im Herzen von München
  • Teamspirit über die Arbeit hinaus (gemeinsame Events, Kanzleisport, etc.)
  • Attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (inklusive Schulabschlusszeugnisse/Arbeitszeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@zirngibl.de. Wir freuen uns auf Sie!

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